Masot bv
Grote Steenweg 113
2560 Kessel
BE0666659323
E-mail: jilkedebacker@masot.be

Versie: 07-11-2014

​

1. Inleiding

Bij Active Equestrian, een handelsnaam van Masot bv, respecteren we uw privacy en hechten we grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacy- en GDPR-verklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we deze gegevens verwerken, hoe we ze beschermen, en welke rechten u heeft in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Masot bv, handelend onder de naam Active Equestrian, is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens. Voor vragen over gegevensverwerking kunt u contact opnemen via: jilkedebacker@masot.be.

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Active Equestrian verzamelt en verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens: zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

• Financiële gegevens: zoals bankgegevens voor het verwerken van betalingen.

• Gezondheidsinformatie: informatie over uw fysieke gesteldheid, blessures en andere relevante gegevens voor een veilige en effectieve training.

• Gebruiksgegevens van de website: zoals IP-adres, locatie, type apparaat en browser, evenals surfgedrag op onze website.

• App- en communitygegevens: gegevens zoals uw trainingsvoorkeuren, deelname aan de online community en activiteiten binnen de app.

4. Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens op verschillende manieren, waaronder:

• Wanneer u zich inschrijft voor onze diensten (bijv. personal training, workshops, app-abonnementen).

• Wanneer u het contactformulier op onze website invult of via e-mail contact met ons opneemt.

• Wanneer u gebruikmaakt van onze website, app, of community.

5. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Active Equestrian verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van Diensten: Om u gepersonaliseerde training en voedingsadvies te kunnen geven.

• Communicatie: Om u te informeren over afspraken, veranderingen in de diensten en belangrijke updates.

• Verbetering van Diensten: Om onze diensten en website te analyseren en verbeteren.

• Wettelijke Verplichtingen: Om te voldoen aan belasting- en administratieve verplichtingen.

• Marketing (Opt-in): Indien u toestemming heeft gegeven, gebruiken wij uw gegevens om u te informeren over aanbiedingen en nieuwe diensten.

6. Rechtsgrond voor gegevensverwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:

• Uitvoering van een Overeenkomst: voor de diensten waarvoor u zich heeft ingeschreven.

• Wettelijke Verplichting: zoals belastingregels en administratieve vereisten.

• Toestemming: voor marketingactiviteiten en het verzamelen van gezondheidsinformatie.

• Gerechtvaardigd Belang: om de website te verbeteren en onze diensten te optimaliseren.

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Active Equestrian bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het realiseren van de doelen waarvoor de gegevens zijn verzameld. In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• Contact- en Identificatiegegevens: 5 jaar na het beëindigen van de overeenkomst.

• Financiële gegevens: 7 jaar, in lijn met fiscale verplichtingen.

• Gezondheidsinformatie: Bewaard zolang de overeenkomst loopt en verwijderd bij beëindiging van de diensten.

• Website- en App-gebruiksgegevens: 2 jaar na uw laatste interactie, tenzij anders vereist voor analyse.

8. Beveiliging van Uw Gegevens

Active Equestrian neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, of ongeoorloofde toegang. Deze maatregelen omvatten:

• Gegevensversleuteling en beveiligde servers.

• Toegang alleen voor geautoriseerd personeel.

• Regelmatige controle en verbetering van onze beveiligingsmaatregelen.

9. Delen van gegevens met derden

Active Equestrian deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer dit wettelijk verplicht is. Gegevens kunnen worden gedeeld met:

• Externe dienstverleners die ondersteunende diensten aanbieden (bijv. boekhoudkantoor, IT-diensten).

• Autoriteiten en toezichthouders, indien wettelijk vereist.

• Derde partijen met wie wij samenwerken voor de verwerking van betalingen.

Active Equestrian zorgt ervoor dat deze derden voldoen aan de vereisten van de AVG en passende beveiligingsmaatregelen nemen.

10. Gebruik van de Website (Cookies en Tracking)

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om uw surfgedrag te analyseren en de website te verbeteren. Bij uw eerste bezoek informeren wij u over deze cookies en vragen wij uw toestemming. U kunt uw voorkeuren beheren via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat sommige functies van de website mogelijk niet correct werken zonder cookies.

12. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens.

• Correctie of verwijdering van uw gegevens te verzoeken indien deze onjuist of onvolledig zijn.

• Beperking van de verwerking te verzoeken.

• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.

• Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken, waarbij wij uw gegevens aan u of een derde partij overdragen.

Indien u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen via jilkedebacker@masot.be. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.

11. Klachten

Als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Active Equestrian behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden bekendgemaakt op onze website. We raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen.

​

Contactgegevens
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via:
E-mail: jilkedebacker@masot.be
Adres: Grote Steenweg 113, 2560 Kessel, België

​

​